| 1. 歷年度不可為空白。 |
| 2. 歷年度必須為數字。 |
| 3. 歷年度不可小於101年。 |
| 4. 身分證字號不可為空白並且要為有效輸入，且第一碼須為大寫 |
| 5. 教育階段類組代碼不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 6. 如果教育階段類組代碼為 A or D or M 則檢定科目代碼不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 7. 姓名不可為空白。 |
| 8. 出生年月日不可為空白。 |
| 9. 出生年月日必須為七碼數字。 |
| 10.戶籍所在縣市代碼不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 11.戶籍地址不可為空白。 |
| 12.通訊地址不可為空白。 |
| 13.通訊電話不可為空白。 |
| 14.師資培育機構代碼不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 15.師資培育來源不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 16.加科登記不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 17.如果為加科登記則原發證書字號不可為空白。 |
| 18.非加科登記原發證書字號必須為空白。 |
| 19.是否並列不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 20.如果是並列(Y)則領域專長科目代碼不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 21.是否為偏遠特殊換證不可為空白並且要為有效輸入。 |
| 22.曆年度+身分證字號+教育階段類組代碼+檢定科目代碼必須為唯一。 |
| 23.如有填寫群科代碼，則教育階段類組須為A或M |
| 24.教育階段類組代碼是2、3、E、F除了檢定科目代碼6075外，其他檢定科目代碼、群科代碼、領域專長科目代碼不能有值。 |
| 25.如果師資培育來源為E1、E2，則通過教檢年度則為必填 |
| 26.如果”群科代碼”有值，”領域專長科目代碼”則必須是空白且"檢定科目代碼"須與群科代碼相對應 |
| 27.身份證字號第一碼須為大寫 |
| 28.系統上傳時”教育階段類組代碼不得為B、C、G、J、N、O、P、Q、R。 |
| 29.系統上傳時”檢定科目代碼不得為6002、6004、6025、6026、6029、6032 |
